Firma elettronica per studi professionali
Mandati, incarichi e informative privacy firmati a distanza dai tuoi clienti, con un flusso semplice, verifica via OTP e audit trail per il fascicolo.
Il problema
Far firmare mandati e informative di persona o per posta allunga i tempi di avvio dell’incarico e complica la conservazione documentale.
Come notario lo risolve
- Il cliente firma dal browser tramite un link sicuro
- Verifica dell’identità con OTP via SMS prima della firma
- Sigillo PAdES e audit trail da archiviare nel fascicolo
- Ruoli e organizzazioni separate per lo studio (multi-tenant)
Casi d’uso
Mandati e lettere di incarico
Informative privacy e consensi
Lettere di engagement
Moduli e deleghe
Come funziona
- 1 Carichi il PDF e indichi dove firmare
- 2 Invii il link a chi deve firmare
- 3 Il firmatario verifica via OTP e firma
- 4 Entrambi ricevete il PDF firmato + audit trail
Domande frequenti
- I clienti dello studio devono installare qualcosa?
- No. Ricevono un link, aprono il documento dal browser, verificano l’identità via OTP SMS e firmano. Nessun software da installare.
- Posso far firmare mandati e informative a distanza?
- Sì. Prepari il documento, indichi i campi firma e invii il link: il cliente firma da dove si trova, con tracciamento completo.
- Come conservo la prova della firma?
- Ogni documento firmato include il sigillo PAdES e un audit trail con i passaggi del processo, da archiviare nel fascicolo del cliente.
Vuoi vederlo sui tuoi documenti?
Richiedi una demo: ti mostriamo il flusso completo, dalla preparazione del PDF alla consegna del documento firmato.