Firma elettronica per HR e operations
Lettere di assunzione, policy e documenti di onboarding firmati online dai neoassunti: meno carta, meno solleciti, processi più rapidi.
Il problema
Raccogliere firme su lettere e moduli di onboarding via carta o email rallenta l’ingresso dei neoassunti e disperde i documenti.
Come notario lo risolve
- Il neoassunto firma dal browser tramite un link sicuro
- Verifica dell’identità con OTP via SMS prima della firma
- Sigillo PAdES e audit trail per il fascicolo del dipendente
- Ruoli e permessi per il team HR (multi-tenant)
Casi d’uso
Lettere di assunzione
Policy e regolamenti interni
Documenti di onboarding
Moduli interni e liberatorie
Come funziona
- 1 Carichi il PDF e indichi dove firmare
- 2 Invii il link a chi deve firmare
- 3 Il firmatario verifica via OTP e firma
- 4 Entrambi ricevete il PDF firmato + audit trail
Domande frequenti
- Il neoassunto deve creare un account?
- No. Riceve un link, apre i documenti dal browser, verifica l’identità via OTP SMS e firma. Nessuna registrazione richiesta.
- Posso far firmare più documenti nello stesso onboarding?
- Sì. Prepari i PDF con i campi firma e li invii: il neoassunto firma da dove si trova, prima ancora del primo giorno.
- Come tengo traccia di chi ha firmato cosa?
- Ogni documento firmato include il sigillo PAdES e un audit trail dei passaggi, da conservare nel fascicolo del dipendente.
Vuoi vederlo sui tuoi documenti?
Richiedi una demo: ti mostriamo il flusso completo, dalla preparazione del PDF alla consegna del documento firmato.