Onboarding HR: far firmare lettere di assunzione online
Lettere di assunzione, policy e moduli di onboarding raccolti su carta rallentano l'ingresso dei neoassunti. Ecco come farli firmare online prima del primo giorno.
L’onboarding di un neoassunto comincia molto prima del primo giorno in ufficio: lettera di assunzione, policy interne, moduli e liberatorie da leggere e firmare. Quando questi documenti girano su carta o via email, il processo si allunga e i file si disperdono.
Il problema dell’onboarding su carta
- Solleciti a raffica: rincorrere firme via email consuma tempo del team HR.
- Ingresso rallentato: senza documenti firmati, il primo giorno rischia di partire in ritardo.
- Fascicoli incompleti: moduli firmati in momenti diversi, difficili da ricomporre.
Come far firmare i documenti di onboarding online
Con notario il team HR raccoglie le firme prima ancora dell’arrivo del neoassunto:
- Prepari i documenti. Carichi i PDF (lettera di assunzione, policy, moduli) e indichi dove firmare.
- Invii il link. Il neoassunto riceve un link e apre i documenti dal browser, senza creare un account.
- Verifica e firma. Conferma la propria identità con un codice OTP via SMS e firma da dove si trova.
- Archivi il firmato. Ogni documento arriva con sigillo PAdES e audit trail, pronto per il fascicolo del dipendente.
Vantaggi per il team HR
- Meno solleciti: il neoassunto firma quando gli è comodo, entro la scadenza indicata.
- Ingresso più rapido: documenti pronti prima del primo giorno.
- Fascicoli ordinati: un file firmato per documento, con tracciamento dei passaggi.
Prossimi passi
Scopri il flusso completo nella pagina come funziona e gli altri casi d’uso nella pagina firma elettronica per HR e operations.
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